在5.1 版本中,系统首页即为文档搜索界面。用户可输入关键字,系统依据关键字匹配相关文档,并在搜索结果页面展示文档主要信息,用户点击文档编号可直接打开文档。同时,搜索结果受用户权限限制,并具备特定的关键字搜索规则。
按文档类型分类:搜索结果页面第一页默认展示所有类型且符合搜索条件的文档。后续页面依据文档类型分页。例如,点击“样板单”,仅展示符合搜索结果的样板单文档。
注意:非文档类的模块无法被搜索,比如物料计划,订单成本。
权限限制:搜索结果会考虑当前用户权限,若文档用户无权限查看,即便符合搜索条件,也不会出现在搜索结果中。
可点击单据编号直接打开此文档
可搜索字段:支持使用所有文档表头的所有字段值作为关键字进行搜索。对于同时有代码和名称的字段,如客户的客户代码与客户名称,两者皆可用于搜索。
需要注意的是:在保存文档时,系统会对所有可供搜索的关键字进行镜像保存。若文档最后一次保存后,用户在系统基础中修改了相关信息(如客户名称),则搜索时需使用旧信息;待用户再次修改并保存文档后,方可使用新信息搜索。
字符数量限制:搜索关键字最低需 4 个字符(实测最低3个字符可搜索)。
模糊查找:可在关键字后面加一个星号,表示以该关键字开头的内容都可作为搜索结果,即关键字后的内容可模糊匹配,比如 “SO25* ”。但不支持将星号放在关键字之前。
多个关键字搜索:搜索时支持多个关键字,一个结果需同时包含多个关键字才会被搜索到。多个关键字之间以空格隔开。